Aviso de Privacidad

schoolDATUM — Plataforma de pase de lista y comunicación escolar

Última actualización: 03/09/2026

En schoolDATUM (en adelante, “nosotros” o “la Plataforma”) valoramos y protegemos la privacidad de los datos personales que tratamos. El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad vigentes en los Estados Unidos Mexicanos.

1. Responsable del tratamiento de sus datos

schoolDATUM, con domicilio en Querétaro, México, es responsable del uso, tratamiento y protección de los datos personales que recabamos a través de nuestra plataforma web, aplicaciones y canales de mensajería (incluido WhatsApp). Para cualquier asunto relacionado con este Aviso, puede contactarnos en el correo contacto@schooldatum.com.

2. Datos personales que recabamos

schoolDATUM presta servicios a instituciones educativas para el control de asistencia y la comunicación con las familias. En ese contexto, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

a) Datos de personal docente y administrativo de la escuela:

• Nombre completo y apellidos.
• Correo electrónico institucional.
• Número de teléfono / WhatsApp.
• Registros de actividad dentro de la plataforma (asistencias registradas, sesiones de clase).

b) Datos de alumnos (menores de edad):

• Nombre completo y apellidos.
• Grado, grupo, turno y matrícula escolar.
• CURP (Clave Única de Registro de Población).
• Registros de asistencia e inasistencia.
• Fotografía del alumno, cuando la institución o el tutor la proporcionan para fines de identificación y credencialización.

c) Datos de padres, madres o tutores:

• Nombre completo del tutor.
• Parentesco o relación con el alumno.
• Número de teléfono / WhatsApp para el envío de notificaciones.

3. Datos de menores de edad

El tratamiento de datos personales de menores de edad se realiza siempre bajo el consentimiento y la responsabilidad de la institución educativa contratante y/o de quienes ejercen la patria potestad o tutela. schoolDATUM trata estos datos únicamente para prestar el servicio contratado por la escuela (control de asistencia, identificación y comunicación con las familias) y no los utiliza con fines comerciales, publicitarios ni de perfilamiento. Las fotografías de los alumnos se emplean exclusivamente para fines de identificación y credencialización dentro del entorno escolar.

4. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para el servicio):

• Registrar y consultar la asistencia e inasistencia de los alumnos.
• Generar y administrar las listas, grupos, horarios y asignaciones de clase.
• Notificar a los tutores sobre inasistencias u otra información escolar relevante vía WhatsApp.
• Generar credenciales e identificar a los alumnos mediante su fotografía.
• Brindar soporte técnico y garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de la Plataforma.

Finalidades secundarias:

schoolDATUM no utiliza los datos personales para finalidades secundarias como mercadotecnia, publicidad o prospección comercial. En caso de que a futuro se contemple alguna finalidad adicional, se le informará y se recabará su consentimiento cuando la ley así lo exija.

5. Fundamento y consentimiento

El tratamiento de los datos se sustenta en la relación de prestación de servicios entre schoolDATUM y la institución educativa, la cual actúa como responsable frente a las familias y obtiene los consentimientos correspondientes. Al proporcionar datos a través de la Plataforma o de nuestros canales de mensajería, usted reconoce y acepta los términos del presente Aviso de Privacidad.

6. Transferencias de datos

schoolDATUM no vende ni comercializa datos personales. Sus datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos que nos apoyan en la operación del servicio (por ejemplo, proveedores de infraestructura en la nube y de servicios de mensajería como WhatsApp), quienes actúan como encargados y están obligados a mantener la confidencialidad y seguridad de la información. Fuera de estos supuestos y de los casos previstos por el artículo 37 de la LFPDPPP, no se realizarán transferencias sin su consentimiento.

7. Medidas de seguridad

Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, incluyendo el control de acceso por usuario y rol, el cifrado de las comunicaciones y el resguardo de la información en servidores con acceso restringido.

8. Derechos ARCO

Usted, o quien ejerza la patria potestad o tutela del menor, tiene derecho a Acceder a sus datos personales, Rectificarlos cuando sean inexactos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, y a Oponerse a su tratamiento (Derechos ARCO). Asimismo, puede revocar el consentimiento otorgado.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud al correo contacto@schooldatum.com, indicando: (i) nombre del titular y medio para comunicarle la respuesta; (ii) documento que acredite su identidad o representación legal; (iii) descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer. Daremos respuesta en los plazos establecidos por la LFPDPPP.

9. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que dure la relación de servicio con la institución educativa y por los plazos legales aplicables. Concluida la relación o cumplida la finalidad, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados conforme a la normativa vigente, salvo obligación legal de conservarlos.

10. Uso de tecnologías de rastreo en internet

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación y con fines analíticos o de medición de campañas. Usted puede deshabilitar el uso de cookies desde la configuración de su navegador, considerando que ello podría afectar algunas funciones del sitio.

11. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades o de cambios en nuestro modelo de servicio. Cualquier modificación se pondrá a su disposición a través de nuestro sitio web schooldatum.com.

12. Contacto

Si tiene dudas sobre este Aviso de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, contáctenos en:

Este documento constituye el Aviso de Privacidad integral de schoolDATUM conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Le recomendamos que este texto sea revisado por un profesional legal antes de su publicación definitiva para adecuarlo a las particularidades específicas de su operación.